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重医大内控数字化协同平台项目通过专家论证

发布时间:2023-08-01

 艾图公司实施的重庆医科大学内控数字化协同平台项目,于20237月11日在重庆渝州宾馆通过专家论证。重庆市委教育工委书记、市教委主任刘宴兵,重庆医科大学校长黄爱龙,市财政局会计处处长朱晓东、教科文处处长夏颖,市教委财务处处长杨仕国以及市教育会计学会会长陈显明出席论证会并做重要讲话会议由重医大校党委常委、副校长田杰主持。


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   本项目以内控制度建设为抓手,探索数字化治理实践,形成了以管理问题为导向、业务流程为核心、标准规范为依据、数字化技术为支撑、协同机制为保障的数字化治理体系,在规范学校各项业务活动的同时,有效提升了学校管理运行效率。

    重医大采用基于标准的方法对标外部政策法规,细化校内业务制度,建立学校内部治理的运行规则与流程规范,以“四个一”模式进行数字治理,理清“一件事”,围绕项目主线进行体系重构、流程再造;融通“一串数”,围绕项目进展进行数字融合、高效智治;闭合“一个环”,围绕项目执行过程及结果进行偏差治理、督导评价;长效“一专班”,围绕体系建设机制进行长效维护、与时俱进,最终融合六大经济业务数据,建成学校内控数字化协同平台。

    艾图高校内控数字化协同平台的应用,是从“数字”到“数智”再到“数治”的过程。

    首先,基于业务流程标准和数据规范,确保与管理目标有关的数据真实准确,通过流程梳理和数据融合,实现预算、采购、合同、资产、基建、支付等经济业务数据一体化,将项目运行过程中各岗位的履职行为有形化、数字化,经济业务全过程可视化,解决了数据脱节、滞后、混杂等痛点问题,这是“数字”化。

其次,立足岗位行为的过程与结果,将内控与数智化结合,通过实际运行数据的比较与分析来发现问题,精准定位,柔性纠偏,针对性改进,实现由被动到主动、由定性到定量、由人控到数控、由事件处理到事先预防的数字驱动模式的管理转变,达到“数智”化。

    最后,依据业务和数据标准以及管理要求,按事项维度进行业务数据连通,整合现有软件的数据,解决数据及时性、一致性、可用性问题,建立内控规范标准体系更新与偏差分析常态化运行机制,通过业务运行的真实数据的应用与积累,提高管理协调的效率与质量,推动高校数字化治理转型升级,实现“数治”化。

    专家组一致认为,本案例为高校内部控制建设提供了一种新的模式和路径,具有实用、适用、先进和前瞻的优点,是学校财会监督常态化的机制保障和治理体系科学化的有效探索。内控数字化协同平台具有标准化、流程化、体系化、数字化四个特征,同时融入了重医大的特色化和人文化。

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   艾图公司成功实施本案例,以“数字”到“数智”再到“数治”的方式,创新内控和数字融合应用,符合高校现实需求。艾图公司将以本案例为高校行业内控应用的新起点,面向学校治理,响应“数字中国”战略,继续践行艾图“基于标准、面向数据”的创新应用路线,助力“数字高校”有效落地。

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